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GESTION LOCATIVE

Offre de location | Comptabilité | Gestion du bien loué | Assurances | Divers | Prestation exceptionnelle

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Le Groupe SAVANNA - gestion locative

est votre partenaire pour la gestion complète de votre bien Implanté à Marrakech depuis plus de 10 ans, son expérience, son sérieux et son expertise vous permettra de gagner beaucoup de temps et vous évitera beaucoup de soucis

FONCTIONNEMENT DE LA GESTION LOCATIVE :

Les décisions du propriétaire engagent le gestionnaire sous la forme d’un mandat dit mandat de gestion. Le gestionnaire administre le bien, exécute les décisions du propriétaire assure le respect du règlement de copropriété ( si besoin) et, enfin, représente le propriétaire dans tous les actes civils et en justice.

Le gestionnaire assure la gestion du bien, notamment en ce qui concerne la comptabilité, la répartition des dépenses éventuelles, les conditions dans lesquelles sont passés et exécutés les marchés et tout autre contrat, ainsi que l’élaboration du budget prévisionnel dont il suit l’exécution. Le gestionnaire s’engage à mettre tout en œuvre pour que, conformément à la loi, s’instaure une véritable relation de confiance avec le propriétaire :

Le gestionnaire recueillera l’avis du propriétaire sur toutes questions concernant le syndicat de copropriété pour lesquelles il est consulté.

MISSIONS de SAVANNA - LES MISSIONS DU GESTIONNAIRE :

Le gestionnaire aura pour mission d’assurer les tâches de gestion courante, ci-après énoncées :

Offre de location- locataire haut de page

1. Diffusion de l’offre de location sur site web ou presse, ou autres
2. Présentation du bien à louer sous forme de fiche avec photos éventuelles, dans nos locaux ou sur un panneau d’affichage
3. Réception téléphonique et accueil des candidats à la location
4. Réalisation des visites du bien à louer avec éventuels candidats
5. Sélection des candidats, selon critères de solvabilité et de garantie éventuelle,
6. Etablissement du contrat de location (permanent ou temporaire)
7. Légalisation du contrat de location
8. Réalisation de l’état des lieux d’entrée et/ou sortie
9. Etablissement de l’inventaire du mobilier

Comptabilité : haut de page

1. Tenue d’une comptabilité au nom propriétaire,
2. Mise à disposition de toutes les pièces comptables,
3. Etablissement et envoi des appels de loyers mensuellement.
4. Etablissement et envoi des appels de charges incombant au locataire
5. Traitement des encaissements de loyers et charges
6. Réception et enregistrement des charges incombant au propriétaire
7. Règlement de factures de charges ou entretien incombant au propriétaire

Gestion du bien loué : haut de page

1. Visite des locaux, à chaque fois que cela est nécessaire,
2. Surveillance des travaux d’entretien courant,
3. Envoi de mise en demeure aux locataires pour réparer les dégradations ou dommages de leur fait ou responsabilité soit aux parties privatives soit aux parties communes.
4. Appels d’offres, études comparatives des devis, commandes et surveillance des travaux d’’entretien courant n’excédant par 5000 DHS
5. Conseils pour travaux d’entretien et de rénovation,
6. Réception du locataire sur rendez-vous.

Assurances : haut de page

1. Vérification de la souscription d’une police multirisque après définition des garanties, s’il y a lieu, avec le propriétaire,
2. Déclaration des sinistres concernant le bien loué

Divers : haut de page

1. Conservation des archives et documents,
2. Souscription des contrats d’entretien avec vérification de leur application et contrôle des indexations,
3. Informations au propriétaire
4. Intervention en cas de contestation ou sur les consommations, eau, RADEEMA (~EDF), etc.,
5. Rédaction des notes d’information,
6. Vérification des clauses du règlement de copropriétés,
7. Conseils sur les questions de gestion des parties communes et intervention sur les problèmes de voisinage,

Prestation exceptionnellehaut de page

Le gestionnaire aura pour mission d’assurer les tâches exceptionnelles, ci-après énoncées :
1. Prise en charge la location
2. Gestion des Travaux, établissement des appels d’offres, analyse des devis, information au propriétaire, passation de commande, envoie d’appel de fonds spéciaux et rédaction d’un compte de travaux, surveillance et suivi du chantier, réception après exécution (en l’absence de Maître d’œuvre),
3. Recouvrement et contentieux des impayés,
4. Mutations: questionnaire notaire, opposition, arrêté des comptes (prorata temporis),
5. Frais de diffusion (timbres et photocopies) communication de documents au propriétaire ou au locataire
6. Représentation aux Assemblées Générales de copropriété
7. Gestion des sinistres affectant le bien loué
8. Etudes : demandées par le propriétaire, analyse et suivi des procédures, assistance aux expertises, interventions auprès des avocats,
9. Comptages : compteurs d’eau, d’énergie ou autres individuels,
10. Assistance : intervention pour vente du bien, actes notariés, modificatifs, etc.
11. Divers : consultations particulières, rédaction de documents spéciaux, etc..